facebook tracking

Office / HR Manager till konsultbolag på Södermalm

Signific​ är ett växande konsultbolag inom tech och data. Vi letar efter en nyckelperson som drivs av noggrannhet samt att ge professionell service.
Skrolla till innehåll

Signific är ett ungt växande konsultbolag inom tech och data. Vi hjälper kunder som Polestar, Voi och SVT att demokratisera sin data och sedan lösa riktigt svåra samhälls- och affärsproblem. Vi har funnits i drygt ett år och är sju medarbetare men växer stadigt. Vi letar efter en nyckelperson som drivs av noggrannhet samt att ge professionell service.

Om rollen

Du kommer ha ansvar för att organisera och samordna diverse administrations- och kontorsuppgifter med målet att trivsel på kontoret är i högsta klass. Du ser till att tillvaron på kontoret flyter på bra och att är med och skapar en plats där medarbetare inspireras. Du har också ansvar för att viktiga administrativa processer och strukturer fungerar tillfredsställande.

Rollen kommer att utvecklas över tid och du har stor möjlighet att påverka och vara delaktig i skapandet av rollen och din egna utveckling.

Du har ett nära samarbete med ledningen och rapporterar direkt till dem.

Arbetsuppgifter

  • Ansvara för löne- och pensionsadministration
  • Uppföljning av tidrapportering
  • Jobba med HR-frågor, med fokus på personalens välbefinnande och utveckling
  • Kommunicera med kunder och anställda
  • Planera aktiviteter och events internt och externt
  • Hantera felanmälan, kontakt med exempelvis städbolag och fastighetsägare
  • On- och off-boarding av anställda
  • Ansvara för majoriteten av inköp och beställningar till kontoret exempelvis lunchbeställningar, frukostar och kontorsutrustning
  • First line för inkommande e-post, t.ex. spontanansökningar och mötesförfrågningar
  • Leda utvecklingsprojekt arbetsmiljö/kontor och långsiktigt jobba för en trivsam arbetsmiljö i linje med våra värderingar

Utöver dessa uppgifter finns frivilliga möjligheter att ansvara och utvecklas inom bl.a.:

  • Driva initiativ inom företagskultur och jämställdhet
  • Driva projekt inom kompetensdelning
  • Vara delaktig i marknadsförings- och CRM-arbete
  • Driva utveckling inom rekrytering
  • Vara delaktig i/driva försäljningsaktiviteter

Vi är mycket måna om att du som ny medarbetare hos oss ska få rätt förutsättningar för att lyckas i denna viktiga roll. Därför kommer du få en gedigen introduktion och aktiv coachning i början av anställningen. 

Personliga egenskaper

Rollen kräver att du är drivande och kan arbeta strukturerat och självständigt. Du har också en fallenhet för administration och organisation. Utöver att vara kommunikativ, är du beredd att ge dina kollegor och våra kunder bästa möjliga service. För att lyckas i rollen tror vi att du är en lagspelare som tar stort eget ansvar och sprider energi i gruppen.

Erfarenheter

  • Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • Du har erfarenhet av administrativt arbete
  • Du har erfarenhet av att jobba med administrativa system

Det är meriterande om du har jobbat inom techbranschen och eller konsultbranschen.

Vi erbjuder

  • En progressiv och dynamisk arbetsmiljö i ett ungt och formbart bolag
  • Möjlighet att utvecklas åt flera olika håll: t.ex. marknad, försäljning, HR och ekonomi 
Vi svarar vanligtvis inom 3 dagar

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Utvecklande uppdrag

Vi jobbar med datadrivna, vassa och nyfikna kunder som t.ex. PolestarTransfer GalaxyVoi och SVT.

Jobbar du redan på Signific?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@signific.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor